качество и надёжность с 2008 года

8 (800) 200-25-11

Техническая поддержка support@komtet.ru —

круглосуточно и без выходных дней

load-whois

Онлайн-касса

для интернет-магазина

Подключите ваш интернет-магазин

к онлайн-кассе в соответствии с 54-ФЗ

 
Главная Техническая библиотека CMS Plone Виртуальный desktop Province of Ferrara: гибкое приложение Plone от участника PloneGov

Виртуальный desktop Province of Ferrara: гибкое приложение Plone от участника PloneGov

Набор приложений Plone "Интеллектуальный Интранет (Intelligent Intranet)", объединивший управление документами и досье с ISO 9001:2000 - сертифицированные процессы организации, используемый в итальянских Общественных Организациях, будет также использоваться в других аналогичных организациях Итальянского сообщества PloneGov. Автор: Cesare Brizio

Предисловие

Способность планирования Province of Ferrara продемонстрировала также получением Сертификата Качества UNI EN ISO 9001:2000 по процессам Организации, а также была отмечена за свои разработки эффективных IT-решений, требующих поддержки со стороны квалифицированных внешних технических провайдеров, и обучения внутреннего персонала.

Подтверждение этой позиции с целью понять истинное значение научно-технического прогресса, происходит от инициативы перемещения и разработки своих внутренних IT-систем (Интранет, документы и процедура управления) на платформе Plone с открытым исходным кодом. Может возникнуть вопрос, зачем переносить передовые, наилучшие решения, первоначальная конфигурация которых уже способна великолепно выполнять потребности организации и вызывает благоприятные комментарии многих Общественных Организаций, посещающих IT отдел Ferrara в поиске вдохновения?

Этим выбором Province хочет показать свое внимание к новым IT-сценариям, свое уважение к общественным деньгам и свое желание максимально увеличить значение своих человеческих ресурсов.

CMS Plone  - это программное обеспечение с открытым исходным кодом (бесплатное), доступное, может полностью поддерживаться только с помощью браузера (поэтому, оно независимо от другого программного обеспечения для подготовки контента), является непосредственным (операторы работают непосредственно с контентом), безопасно (будет публиковаться только тот контент, который прошел официальное подтверждение), а также гибкое (т.е. в него можно добавлять больше функций).

Но кроме того: переходя на Plone, Province of Ferrara является одной из первых итальянских Общественных Организаций, присоединившихся к  PloneGov (www.plonegov.org), Организации с наилучшей международной практикой во всем мире, использующие Plone. Итак, с одной стороны Province предоставляет в распоряжение других организаций свой опыт и развиваемое программное обеспечение, а с другой стороны, получает свободный доступ к тем решениям Plone, которыми решили поделиться другие организации.

Доступные решения являются модульными и доступны для повторного использования заинтересованными Государственными службами. Главные доступные модули перечислены ниже.

“Gray” 

Это удобный в использовании инструмент для создания и управления как официальными, так и внутренними документами. В частности это позволяет пользователю создавать исходящую почту (для цифровой подписи, установленной на почте регистрационный номер и отправленный также по Сертифицированной Электронной почте) или прослеживаемые внутренние связи между офисами.
Решение выполняется с помощью модуля цифровой подписи и  интегрируется с помощью приложения почтовой регистрации (итальянское официальное программное обеспечение для назначения официальных уникальных “регистрационных номеров”, чтобы отследить организацию почты).

Internal forms

Этот инструмент создает и управляет формами для обмена и трекинга внутреннего запроса услуг среди офисов Province. Они также могут иметь цифровую подпись, и являться предметом для процесса документооборота перед отправкой в офис. К настоящему времени, доступные формы включают запрос Intranet login credentials, и формы для заказа товаров и услуг из отдела поставок.

Virtual Desktop

Это среда, которая предоставляет обзор поступающих досье на подпись (внешняя и внутренняя почта, модули, процедуры принятия решений и т.д.) и для отправки чьи-то собственные досье в другой офис для подписи или управления.

Виртуальный десктоп имеет возможность переключаться между двумя видами досье: собственные досье и офисные досье.

Organization chart

Модули "Gray", Internal forms и virtual desktop интегрированы с organization chart и с инструментами управления качеством.

 Этот модуль управляет пользователями (персоналом организации) через «роль» и «подразделение», и их соответствующей политики доступа к различным доступным приложениям.

“Process cards”

Это модуль, который позволяет управлять процессами Организации в соответствии со стандартами сертификата Управления Качеством UNI EN ISO 9001:2000. Этот инструмент может использоваться также несертифицированными организациями, которые хотят воспользоваться процедурой управления через мониторинг времени и методов.

Quasar

Интегрированный с базой данных "Process cards", Quasar управляет документами и досье. Он может быть определен как структурированная система технологического процесса (workflow), которая может управлять как внешними запросами, так и внутренними, связанными с организационными целями.

Помимо управления файлами и досье полностью цифровым способом (благодаря интеграции с приложением “register”), Quasar обеспечивает непрерывный мониторинг деятельности Организации и управление временем для различных видов досье.

Управление процессом Quasar предоставило возможность перепроектировать структуру процесса и повысить их эффективность.

Качественные системы управления включают также NCO, модуль для управления unconformities и MSOD, модель для мониторинга насколько довольны пользователи.

Заключение

В скором времени Province планирует продолжать развивать приложения Plone для управления почтовым регистром и актами принятия решений - объединяя их с приложениями управления документами и с заверенным почтовым ящиком Организации.

Заключительным результатом этого проекта будет Province Интранет, полностью созданный с помощью технологии с открытым исходным кодом Plone: это будет совместное виртуальное рабочее пространство, делающая доступными все главные инструменты, необходимые для ежедневной работы, согласно индивидуальным потребностям каждого пользователя. 

Оригинал статьи на zeapartners.org

Перевод ООО «Комтет» komtet.ru

Другие документы на эту тему

Почему Plone хорошо работает в крупных государственных учреждениях

В статье «Why Plone works well for large government agencies» автор говорит о преимуществах использования Plone на государственных сайтах. Автор: Mark van Lent

Клиентам — домены в подарок!
Бесплатный тест виртуального хостинга
Перенос сайта — бесплатно
Все акции
На сайте КОМТЕТ используются cookie-файлы, данные о IP-адресе и местоположении посетителей. Если, прочитав это сообщение, вы остаетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.